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2014年青海大学办公系统培训方案
2014-10-21 16:43  

为了全面提升学校各部门办公效率,加强监督管理,降低办公成本,满足各部门协同办公需求,保证各用户顺利启用OA协同办公系统,特举行OA协同办公系统应用培训,以下是具体实施方案。

一、培训目的

提升工作效率,加强监督管理,实现无纸化办公。

二、培训对象

校领导、各院(系)各部门负责人、办公室主任及各院(系)各部门信息员。

三、培训组织

本次培训由校办和现代教育技术中心组织。

四、培训内容

(一)、学校领导

1. 发文管理:发文审批、发文签发等。

2. 收文管理:收文拟办、收文批示、阅办等。

3. 协同工作:

(1)协同发起(串发、并发和多层流程的创建及查看修改)。

(2)协同流程继续、回退、中止、撤销等操作;协同的加签、知会和转发正文修改。

(3)协同的跟踪、催办。

4. 知识管理(文档管理):如何查看文档夹、查看文档。

5. 公共信息:对已发布公告、调查、讨论的查看。

6. 空间查看: 个人空间、单位空间(单位首页)查看。

(二)、普通用户

1. 发文管理:发文拟文。

2. 收文管理:收文查阅。

3. 协同工作:

(1)协同发起(串发、并发和多层流程的创建及查看修改)。

(2)协同流程继续、回退、中止、撤销等操作;协同的加签、知会和转发正文修改。

(3)协同的跟踪、催办。

4. 表单应用:表单模板的操作。

5. 知识管理(文档管理):如何查看文档夹、查看文档。

6. 公共信息:对已发布公告、调查、讨论的查看。

7. 空间查看:个人空间、单位空间(单位首页)查看。

五、培训时间

日期安排

课程时间

参训人员

2014年10月 22 日

9:00---10:00

学校处级干部

11:00---12:00

学校领导

14:00---15:30

各院系办公室主任及信息员

六、培训地点

现代教育技术中心二楼开放实验室四(K4机房)。

现代教育技术中心

2014年10月21日

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